Datenschutzerklärung

1. Worum geht es in dieser Datenschutzerklärung?

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir Personendaten bearbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen, sich für Veranstaltungen anmelden oder anderweitig mit uns in Kontakt treten.

Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.

Diese Datenschutzerklärung richtet sich nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Soweit im Einzelfall die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) anwendbar sein sollte, gelten deren Bestimmungen ergänzend.

Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z.B. Begleitpersonen oder Mitarbeitende) mitteilen, gehen wir davon aus, dass Sie dazu berechtigt sind und die betroffenen Personen entsprechend informiert wurden.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten ist:

Fondsforum c/o
Swisscanto Fondsleitung AG
Bahnhofstrasse 9
8001 Zürich

mail@fondsforum.ch

3. Welche Personendaten bearbeiten wir?

Je nach Art Ihrer Nutzung unserer Website oder unserer Veranstaltungen bearbeiten wir insbesondere folgende Personendaten:

  • Name
  • Firma bzw. Organisation
  • Funktion
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Rechnungs- und Zahlungsinformationen (falls erforderlich)
  • Angaben zur Veranstaltungsteilnahme
  • Korrespondenz mit uns
  • technische Daten beim Besuch unserer Website (z.B. IP-Adresse, Browsertyp, Zeitpunkt des Zugriffs)
  • Foto- und Videoaufnahmen von Veranstaltungen

4. Zu welchen Zwecken bearbeiten wir Ihre Daten?

Wir bearbeiten Ihre Personendaten insbesondere für folgende Zwecke:

Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Der Hauptzweck der Datenbearbeitung besteht in der Planung, Organisation und Durchführung unserer Veranstaltungen.

Dazu gehören insbesondere:

  • Bearbeitung von Anmeldungen
  • Verwaltung der Teilnehmenden
  • Kommunikation vor, während und nach der Veranstaltung
  • Erstellung von Teilnehmerlisten
  • Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
  • Organisation des Veranstaltungsablaufs

Kommunikation

Wenn Sie uns kontaktieren oder wir mit Ihnen kommunizieren, bearbeiten wir Ihre Personendaten, um Ihre Anfrage zu beantworten oder Ihnen Informationen zur jeweiligen Veranstaltung zukommen zu lassen.

Betrieb unserer Website

Beim Besuch unserer Website werden technische Daten verarbeitet, um die Sicherheit, Stabilität und Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen.

Hierzu gehören beispielsweise:

  • IP-Adresse
  • Browsertyp
  • Betriebssystem
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seiten

Diese Daten werden insbesondere zur Fehleranalyse sowie zum Schutz vor Missbrauch verwendet.

Erfüllung gesetzlicher Pflichten

Wir bearbeiten Personendaten soweit dies erforderlich ist, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen oder unsere Rechte durchzusetzen.

5. Foto- und Videoaufnahmen an Veranstaltungen

Während unserer Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden.

Diese Aufnahmen können insbesondere zur:

  • Berichterstattung über die Veranstaltung,
  • Dokumentation,
  • Öffentlichkeitsarbeit,
  • Kommunikation auf unserer Website,
  • Veröffentlichung in sozialen Medien,
  • Veröffentlichung in Drucksachen

verwendet werden.

Sollten Sie nicht fotografiert oder gefilmt werden wollen, können Sie sich jederzeit an das Organisationsteam vor Ort wenden. Wir bemühen uns, Ihrem Anliegen soweit möglich Rechnung zu tragen.

6. Woher stammen die Daten?

Die meisten Personendaten erhalten wir direkt von Ihnen, insbesondere wenn Sie

  • sich für eine Veranstaltung anmelden,
  • uns kontaktieren,
  • unsere Website besuchen.

In Einzelfällen können Daten auch von Unternehmen, Veranstaltungs- oder Kooperationspartnern stammen, wenn diese Sie zu einer Veranstaltung anmelden.

7. An wen geben wir Ihre Daten weiter?

Wir geben Personendaten nur weiter, soweit dies erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:

  • IT-Dienstleister
  • Hostinganbieter (Metanet AG)
  • Dienstleister für den Betrieb der Website
  • Zahlungsdienstleister (falls erforderlich)
  • Behörden, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

Unsere Dienstleister bearbeiten Personendaten ausschliesslich im Rahmen ihrer vertraglichen Aufgaben.

8. Werden Daten ins Ausland übermittelt?

Unsere Dienstleister können Personendaten teilweise auch ausserhalb der Schweiz bearbeiten.

Soweit dabei Daten in Staaten ohne angemessenes Datenschutzniveau gelangen, stellen wir durch geeignete vertragliche Massnahmen sicher, dass ein angemessener Datenschutz gewährleistet wird.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet ausschliesslich Cookies und ähnliche Technologien, die für den sicheren und ordnungsgemässen Betrieb der Website erforderlich sind.

Solche Technologien können insbesondere durch WordPress, Wordfence oder Cloudflare Turnstile eingesetzt werden. Sie dienen der technischen Bereitstellung der Website, dem Schutz vor unberechtigten Zugriffen und der Verhinderung automatisierter Eingaben und Spam.

Wir verwenden keine Cookies zu Analyse-, Profiling- oder Werbezwecken.

Cloudflare Turnstile
Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Eingaben und Missbrauch verwenden wir Cloudflare Turnstile.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse
  • Browserinformationen
  • technische Geräteinformationen
  • Interaktionen mit der Website

Die Verarbeitung erfolgt ausschliesslich zum Schutz unserer Website und zur Verhinderung von Spam.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

Wordfence
Zum Schutz unserer Website vor unberechtigten Zugriffen, Schadsoftware und anderen Sicherheitsbedrohungen verwenden wir das Sicherheitsplugin Wordfence des Anbieters Defiant, Inc., USA.

Wordfence kann insbesondere folgende technische Daten bearbeiten:

  • IP-Adresse
  • Zeitpunkt und Art eines Zugriffs
  • aufgerufene URL
  • Browser- und Geräteinformationen
  • Informationen über fehlgeschlagene oder verdächtige Anmelde- und Zugriffsversuche

Die Bearbeitung dieser Daten erfolgt zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität unserer Website sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen und Missbrauch.

Wordfence kann hierfür technisch notwendige Cookies setzen. Diese dienen insbesondere der Unterscheidung von angemeldeten Benutzer:innen und der sicheren Bereitstellung der Website. Eine Nutzung zu Analyse- oder Werbezwecken erfolgt durch uns nicht.

Bei der Nutzung von Wordfence können Daten an die Anbieterin Defiant, Inc. in den USA übermittelt werden. Wir treffen die erforderlichen Massnahmen, um einen angemessenen Schutz der übermittelten Personendaten sicherzustellen.

Weitere Informationen zur Datenbearbeitung durch Wordfence finden Sie in der Datenschutzerklärung der Anbieterin:
https://www.wordfence.com/privacy-policy/

10. Links zu externen Websites

Unsere Website enthält Links zu externen Websites von Partnern, Sponsoren und weiteren Organisationen. Zudem können Links zu LinkedIn-Profilen oder LinkedIn-Unternehmensseiten enthalten sein.

Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Website. Für die Bearbeitung personenbezogener Daten auf den verlinkten Websites sind ausschliesslich deren jeweilige Betreiber verantwortlich.

Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter. Für LinkedIn finden Sie diese unter:

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

11. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Personendaten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Foto- und Videoaufnahmen können im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit auch länger aufbewahrt werden, sofern keine berechtigten Interessen der betroffenen Personen entgegenstehen.

12. Welche Rechte haben Sie?

Sie haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere das Recht:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Personendaten zu verlangen,
  • unrichtige Daten berichtigen zu lassen,
  • die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen,
  • einer Datenbearbeitung zu widersprechen,
  • die Einschränkung der Bearbeitung zu verlangen, soweit gesetzlich vorgesehen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die unter Ziffer 2 genannte Kontaktstelle wenden.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen.

Massgebend ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Version.